今天參加了一個有趣的聚會,聽到了一個關於專案管理的討論。
「請問要如何將排程軟體排出來的時程表訂出一個固定的結束時間?」
「因為我們公司的專案的結束時間是絕對不能改變的。」
「‥‥‥‥‥‥‥‥」

我覺得排程軟體是一個工具,這個工具的作用是作為一種模擬,模擬依使用者輸入的條件下,專案的進度與各項產出會何時完工。
舉個例子來說:排程軟體可以類比為作飛機時的風洞實驗。它可以告訴你在你的飛機的外型與風速下,機身會承受多少應力,會有多少風阻。
假如你對風阻有特定的要求,應該是去修改模型重複實驗直到風阻滿足你的期望為止。而不是想辦法強迫風洞實驗的結果滿足你的期望。
因為風洞實驗只是幫助你模擬結果,實驗本身不會改變你真正實作出來後的性能。
回到原來的案例,排程軟體也是一樣,就算你有辦法強迫它騙它讓它排出你想要的時程,真正專案的時程也不會因此而改變。

所以,我覺得假如專案的完成時間是固定不可改變,而排程軟體排出的時間不能滿足你的期望時。
正確的做法應該是利用排程軟體模擬投入更多資源或是縮減專案範圍,看看是否能滿足你的期望。
若可以,再據以調整投入的資源或調整專案範圍,以便讓實際專案時程趕上你的期望。

 

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